Teklif Talebi KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla DK Elektronik Bilgisayar Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenmektedir.

2. Hangi Veriler İşlenir?

Teklif Talebi Formunda tarafınızca girilen bilgiler kapsamında aşağıdaki kişisel veri ve işlem bilgileri işlenebilir:

Mesaj alanına teklif talebinin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel bilgileri yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif talebinizin alınması ve sizinle iletişim kurulması,
• Talep edilen ürün, model, miktar ve kullanım alanının değerlendirilmesi,
• Ürün uygunluğu, stok / tedarik durumu ve ticari koşulların kontrol edilmesi,
• Fiyat teklifinin hazırlanması, iletilmesi ve teklif sürecinin takip edilmesi,
• Talebin siparişe dönüşmesi hâlinde ilgili satış, faturalandırma ve teslimat süreçlerinin başlatılması,
• Talep ve teklif kayıtlarının şirket içi operasyon, muhasebe ve hukuki süreçler bakımından yönetilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile olası uyuşmazlıkların yönetilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Teklif Talebi Formu kapsamında kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Teklif talebinin alınması ve yanıtlanması için ayrıca pazarlama veya ticari elektronik ileti açık rızası talep edilmemektedir. İleride açık rıza gerektiren farklı bir işlem yapılacaksa bu işlem için ayrıca bilgilendirme ve gerekiyorsa ayrı açık rıza mekanizması kullanılır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, www.dkteknoloji.com.tr üzerindeki Teklif Talebi Formunu tarafınızca doldurmanız ve göndermeniz yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilir. Formun güvenli ve doğru çalıştırılması kapsamında IP adresi, tarih-saat ve benzeri teknik işlem kayıtları sistem altyapısı tarafından oluşturulabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, teklif sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili hukuki şartların bulunması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Web sitesi, barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları; formun ve iletişim altyapısının işletilmesi amacıyla,
• Muhasebe, mali müşavirlik, hukuk ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcıları; teklifin siparişe dönüşmesi veya hukuki / mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğinde,
• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları; teklifin siparişe dönüşmesi ve ürün teslimatının gerçekleştirilmesi hâlinde,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, idari ve adli merciler; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya usulüne uygun taleplerin karşılanması amacıyla.

Teknik bir ürün sorusunun üretici veya tedarikçiyle görüşülmesi gerektiğinde, mümkün olduğu ölçüde kişisel kimlik bilgileri paylaşılmadan yalnızca teknik talep içeriği aktarılır. Kişisel veri aktarımının ayrıca gerekli olması hâlinde ilgili aktarım, KVKK’daki şartlara uygun olarak değerlendirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, şartları oluştuğunda düzeltme, silme veya yok etme talep etme, otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek aşağıdaki kanallardan şirketimize iletebilirsiniz:

• Şirket adresine şahsen veya noter aracılığıyla yazılı başvuru,
• dkelektronik@hs01.kep.tr KEP adresi,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak bilgi@dkelektronik.com.tr adresi.

Genel kişisel veri işleme yaklaşımımız hakkında ayrıntılı bilgi için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.